L’Association CALYM s’engage, dans le cadre de ses activités, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel de ses utilisateurs, clients, prospects, fournisseurs et candidats, ainsi que le respect de leur vie privée.

Objectifs de la politique de protection des données à caractère personnel

Les objectifs de cette politique de protection des données à caractère personnel sont de :

• définir la manière dont vos données sont traitées lorsque vous utilisez le site web de l’Association CALYM : https://calym.org ;
• expliciter les mesures mises en œuvre pour se conformer à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel (Règlement (UE) 2016/679 général sur la protection des données (RGPD) et loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée) ;
• vous informer des droits dont vous disposez sur les données à caractère personnel vous concernant et de la manière de les exercer.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’Association CALYM (Institut Carnot CALYM), association loi 1901, SIREN 919 247 635, dont le siège social est situé 10 rue d’Oradour-sur-Glane, 75015 Paris, France.

Le responsable du traitement est la personne morale qui détermine pourquoi et comment les données à caractère personnel sont traitées.

Vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) pour toute question relative à la protection des données ou pour toute demande d’exercice de vos droits, par e-mail : dpo@calym.org, ou par courrier postal à l’attention du délégué à la protection des données, à l’adresse indiquée ci-dessus.

Modalités de collecte de vos données à caractère personnel

Finalités	Moyens	Base légale	Données collectées
Réponse à vos demandes de contact et d’information	Collecte directe par le biais du formulaire de contact en ligne	Intérêt légitime de l’Association CALYM à répondre aux demandes qui lui sont adressées	Nom ; adresse e-mail ; numéro de téléphone (facultatif) ; contenu de votre message.
Envoi de la newsletter	Collecte directe par le biais du formulaire d’inscription en ligne	Consentement de la personne concernée	Prénom ; nom ; adresse e-mail ; statistiques d’ouverture et de clics des envois.
Mesure d’audience du site et affichage des vidéos YouTube	Cookies et autres traceurs déposés sur votre terminal, uniquement après votre accord	Consentement de la personne concernée	Identifiant de cookie ; pages consultées ; caractéristiques techniques du terminal et du navigateur ; adresse IP ; localisation approximative déduite de l’adresse IP.
Recueil et preuve de vos choix en matière de cookies	Outil de gestion du consentement (bandeau cookies)	Obligation légale (article 82 de la loi Informatique et Libertés et article 7 du RGPD)	Identifiant de consentement ; date et heure ; choix exprimés ; adresse IP tronquée.
Réclamations et demandes d’exercice de droits	Collecte directe lors de votre réclamation ou de votre demande	Obligation légale	Nom ; prénom ; adresse e-mail ; pièce d’identité (si nécessaire pour l’exercice de votre droit).
Accès au site internet, fonctionnement et sécurité	Collecte automatique lors de votre navigation (journaux techniques du serveur)	Intérêt légitime de l’Association CALYM à assurer le fonctionnement et la sécurité de son site	Adresse IP ; date et heure de connexion ; pages demandées ; caractéristiques techniques du terminal, du système d’exploitation et du navigateur.
Candidature	Envoi par e-mail, par lien de contact ou via LinkedIn	Mesures précontractuelles prises à votre demande si vous répondez à une annonce publiée ; intérêt légitime en cas de candidature spontanée	État civil (nom et prénom) ; expérience professionnelle ; formation et diplômes ; adresse e-mail et numéro de téléphone ; toute information que vous nous aurez transmise.
Déclaration préalable à l’embauche	Collecte directe auprès des candidats retenus	Obligation légale à laquelle est tenu l’employeur	État civil (nom, prénom, date de naissance, département et commune de naissance, numéro de sécurité sociale) ; date et heure d’embauche ; informations relatives aux caractéristiques du contrat de travail ; service de santé au travail auquel est affilié l’employeur.

Destinataires des données collectées

Vos données sont destinées aux personnes habilitées de l’Association CALYM, dans la limite de leurs attributions et de ce qui est nécessaire pour répondre à votre demande (équipe en charge de la communication, ressources humaines pour les candidatures, ou tout service compétent).

Elles peuvent également être traitées, pour le compte de l’Association CALYM et sur ses seules instructions, par les sous-traitants suivants :

• OVHcloud (France) : hébergement du site ;
• Brevo (France) : envoi de la newsletter ;
• Google (Irlande) : mesure d’audience du site (Google Analytics), uniquement avec votre accord ;
• Usercentrics A/S (Danemark) : gestion de votre consentement aux cookies (Cookiebot) ;
• Microsoft (Irlande) : messagerie électronique ;
• le prestataire technique en charge de la maintenance du site.

Ces sous-traitants sont tenus par contrat de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, conformément à l’article 28 du RGPD.

Lorsque vous lisez une vidéo YouTube intégrée au site, Google traite les données correspondantes en tant que responsable de traitement distinct, selon sa propre politique de confidentialité.

Transfert de données vers des pays hors Union européenne

Certains de nos sous-traitants (Google, Microsoft) sont susceptibles de traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 (EU-US Data Privacy Framework), à laquelle ces sociétés ont adhéré, et, à défaut, par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Aucun autre transfert de données à caractère personnel vers un pays hors Union européenne ou vers une organisation internationale n’est effectué.

Durée de conservation des données collectées

Traitement	Durée de conservation
Demande de contact ou d’information	1 an à compter de notre réponse.
Inscription à la newsletter	Jusqu’à votre désinscription, via le lien présent dans chaque envoi.
Choix en matière de cookies	6 mois, après quoi votre choix vous est de nouveau demandé. La preuve de votre choix est conservée 12 mois.
Cookies de mesure d’audience	13 mois au maximum ; les statistiques correspondantes sont conservées 14 mois dans Google Analytics.
Journaux techniques de connexion	12 mois au maximum.
Exercice d’un droit	5 ans à compter de notre réponse, à l’exception de votre pièce d’identité, supprimée dès la vérification de votre identité.
CV envoyé en l’absence de poste à pourvoir	2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition de votre part.
Candidature ou entretien n’ayant pas conduit à une embauche	2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition de votre part.

Le détail des cookies et de leurs durées figure dans notre politique de gestion des cookies.

Vos droits

Conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, vous disposez sur les données à caractère personnel vous concernant des droits suivants :

• Droit d’accès et de rectification : vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel vous concernant dont dispose l’Association CALYM et d’en demander la rectification ou la mise à jour si elles ne sont plus exactes.
• Droit de retirer votre consentement : pour les traitements fondés sur votre consentement (newsletter, cookies), vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait : lien de désinscription présent dans chaque newsletter, icône de gestion des cookies affichée en bas de chaque page.

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez également des droits suivants, qui peuvent faire l’objet d’exceptions et seront analysés au cas par cas par le délégué à la protection des données dont les coordonnées sont précisées ci-dessus :

• Droit à l’effacement : vous avez le droit d’obtenir de l’Association CALYM l’effacement, dans les meilleurs délais, de vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice, au respect d’une obligation légale ou à des fins de recherche scientifique.
• Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de demander à l’Association CALYM la limitation du traitement des données vous concernant, le temps de rectifier des données inexactes ou, lorsque vous vous êtes opposé au traitement, le temps pour le responsable de traitement d’effectuer les vérifications nécessaires.
• Droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies, dans un format structuré et couramment utilisé, lorsque leur traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat.
• Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données lorsqu’il est fondé sur l’intérêt légitime, sauf si ces données sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice, au respect d’une obligation légale ou à des fins de recherche scientifique.
• Droit de définir le sort de vos données après votre mort : vous pouvez indiquer à l’Association CALYM à quel tiers préalablement désigné elle devra communiquer, ou non, les données à caractère personnel vous concernant. Dès que l’Association CALYM a connaissance du décès et à défaut d’instructions de votre part, elle s’engage à détruire les données à caractère personnel vous concernant, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires, pour répondre à une obligation légale, à des fins de recherche scientifique ou pour l’exercice d’un droit.

Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données dont les coordonnées sont indiquées précédemment. Dans le cadre de votre démarche, vous pouvez consulter le site de la CNIL, qui met à votre disposition des courriers types pour vous aider à formuler votre demande : https://www.cnil.fr/fr/modeles/courrier.

L’Association CALYM dispose d’un mois à compter de la réception de votre demande pour vous répondre ; ce délai peut être prolongé de deux mois si la demande est complexe, auquel cas vous en serez informé. Dans certains cas, il pourra vous être demandé de justifier de votre identité par la copie d’un titre d’identité en cours de validité.

En l’absence de réponse dans le délai d’un mois, ou si vous n’êtes pas satisfait de la réponse apportée, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), en ligne : https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte, ou par courrier postal : CNIL – Service des plaintes – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.

Information sur la gestion des cookies

Le site calym.org utilise des cookies et autres traceurs. Seuls les traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés sans votre accord. Les traceurs de mesure d’audience (Google Analytics) et les vidéos YouTube ne sont activés qu’avec votre consentement, recueilli au moyen du bandeau affiché lors de votre première visite. Refuser ces traceurs n’a aucune conséquence sur votre accès au site, et vous pouvez modifier votre choix à tout moment via l’icône de gestion des cookies affichée en bas de chaque page.

La liste détaillée des traceurs utilisés, leurs finalités et leurs durées de conservation figurent dans notre politique de gestion des cookies.

Liens vers des sites tiers

Le site https://calym.org peut contenir des liens vers des sites tiers et des plateformes de médias sociaux gérés par des personnes ou organisations sur lesquelles l’Association CALYM n’a aucun contrôle.

À ce titre, l’Association CALYM ne peut en aucun cas être tenue pour responsable de la façon dont vos données sont stockées ou utilisées sur ces serveurs tiers. Nous vous conseillons de prendre connaissance de la politique de protection des données personnelles de chaque site internet tiers auquel vous accédez depuis notre site, afin d’apprécier la manière dont vos données personnelles y sont utilisées.

Modification éventuelle de la politique de protection des données à caractère personnel

Cette politique de protection des données à caractère personnel peut évoluer à tout moment, notamment pour s’adapter à la législation en vigueur ou à de nouveaux traitements de données réalisés par l’Association CALYM. Toute modification sera publiée sur cette page afin de tenir les utilisateurs informés. Nous vous recommandons d’en consulter régulièrement la version en vigueur.